FAQ

Office365

Agenda en Mappen delen

Agenda en Mappen binnen Outlook delen met anderen. Doe dit via Outlook 2010.

Gaan in Outlook naar Bestand > Accountinstellingen en kies: Gemachtigdentoegang

Genachtigdentoegang

 

Kies Toevoegen:
Selecteer de gebruiker die je rechten wil geven tot je mailbox, agenda, etc.
Kies daarna per item wat je wil dat de gemachtigde gebruiker kan of niet kan.
Let op dat je het vinkje: Gemachtigde ontvangt kopie van aan mij verzonden berichten over vergaderingen uitzet. Dit kan namelijk verwarrend werken. Indien je dit wel wilt kun je dit aan laten staan.
Tenzij je anders wil zet je de onderste 2 vinkjes aan.

Toeveoegen

 

De gemachtigde gebruiker kan nu de gedeelde/gelegeerde agenda openen.
Ga daarvoor naar Agenda en kies: Agenda openen > Gedeelde agenda openen

Agenda openen

 

Kies de naam van de gebruiker wiens agenda je wilt openen. Deze blijft daarna automatisch zichtbaar bij de Agenda's.

Om een postvak te kunnen inzien van een andere gebruiker die je daartoe gemachtigd heeft:
Ga naar bestand > Openen > Map van andere gebruiker openen.