Starten jullie een bedrijf, willen jullie naar de cloud of zoeken jullie een andere IT-partner? Iedere situatie vraagt om een eigen aanpak. Soms moet een complete omgeving worden ingericht. In andere gevallen kunnen bestaande systemen blijven werken en verandert vooral wie het beheer verzorgt.
Compatible brengt in kaart wat jullie organisatie nodig heeft en begeleidt de overgang. Met duidelijke afspraken over de inrichting, overdracht en ondersteuning houden jullie overzicht over het proces.
Vanuit welke situatie start jullie organisatie?
Jullie hoeven vooraf niet precies te weten welke technische oplossing nodig is. De huidige situatie vormt het vertrekpunt voor een passende aanpak.
- Een nieuw bedrijf of een nieuwe vestiging. Jullie willen werkplekken, accounts, e-mail, bestanden en beveiliging vanaf het begin goed organiseren.
- Van een traditionele IT-omgeving naar de cloud. Jullie werken bijvoorbeeld met lokale servers en willen onderzoeken welke onderdelen naar de cloud kunnen en wat dat betekent voor medewerkers en bedrijfsapplicaties.
- Van de ene cloudomgeving naar de andere. Jullie willen bestanden, e-mail of applicaties overbrengen naar een andere omgeving, met aandacht voor toegang, inrichting en continuïteit.
- Een andere IT-partner voor de bestaande omgeving. Jullie zijn tevreden over de systemen, maar zoeken beter beheer, meer betrokkenheid of duidelijkere afspraken. Overstappen hoeft dan niet te betekenen dat alles wordt vervangen.
- Een combinatie van lokale systemen en cloudoplossingen. Niet alles kan of hoeft tegelijk naar de cloud. Een passende inrichting zorgt dat de verschillende onderdelen goed blijven samenwerken.
- Groei, een overname of samenvoeging. Jullie willen verschillende omgevingen op elkaar aansluiten of de IT-omgeving aanpassen aan een veranderende organisatie.
Ook als jullie situatie hier niet precies tussen staat, begint de aanpak hetzelfde: begrijpen hoe de organisatie werkt en bepalen wat de IT-omgeving moet ondersteunen.
1. Jullie wensen en huidige situatie in kaart
De eerste stap is een gesprek over wat goed werkt, waar knelpunten zitten en wat jullie willen bereiken. Bij een nieuwe organisatie ligt de nadruk op de eerste inrichting. Bij een bestaande omgeving is ook aandacht voor wat behouden kan blijven.
Daarbij komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Medewerkers en werkplekken: wie moet waar kunnen werken?
- Applicaties en gegevens: welke systemen en bestanden zijn belangrijk voor de bedrijfsvoering?
- Beheer en beveiliging: hoe zijn toegang, ondersteuning en back-ups geregeld?
- Contracten en licenties: welke afspraken lopen er en welke termijnen spelen mee?
Deze inventarisatie geeft Compatible het inzicht om een oplossing voor te stellen die aansluit op jullie organisatie.
2. Een duidelijke aanpak en inzicht in de kosten
Op basis van de inventarisatie volgt een voorstel. Dat kan gaan om een nieuwe inrichting, een migratie of het overnemen van bestaand beheer.
Vooraf krijgen jullie duidelijkheid over:
- De werkzaamheden: wat wordt ingericht, wat wordt verplaatst en wat blijft behouden?
- De kosten: welke kosten horen bij de overgang en het toekomstige beheer?
- De planning: wat gebeurt wanneer en welke gevolgen kan dat hebben voor medewerkers?
- De verantwoordelijkheden: wat verzorgt Compatible en wat is nodig van jullie organisatie of andere leveranciers?
Zo weten jullie wat de verandering inhoudt voordat de uitvoering begint.
3. Een zorgvuldig voorbereide inrichting of overdracht
De voorbereiding hangt af van jullie uitgangssituatie. Bij een nieuw bedrijf draait het om het inrichten van accounts, werkplekken en diensten. Bij een overstap is ook afstemming met de huidige IT-partner nodig.
Belangrijke aandachtspunten zijn:
- Accounts en beheerrechten: de juiste toegang voor medewerkers en beheerders.
- Bestanden, e-mail en applicaties: bepalen wat mee moet en hoe dit wordt overgebracht.
- Documentatie en instellingen: belangrijke kennis over de omgeving behouden.
- Back-ups en herstelmogelijkheden: gegevens veiligstellen en voorbereiden op een situatie waarin een stap anders verloopt.
- Lopende abonnementen: voorkomen dat diensten worden beëindigd voordat een vervanging gereed is.
Duidelijke afspraken over de coördinatie voorkomen dat jullie zelf alle technische details tussen partijen moeten uitwisselen. Compatible begeleidt het proces en maakt helder welke informatie en beslissingen nodig zijn.
4. Begeleiding tijdens de overgang en controle achteraf
Of het nu gaat om een eerste inrichting of een migratie: de omgeving moet aansluiten op het dagelijkse werk. Tijdens de uitvoering blijven de bedrijfsvoering en de medewerkers daarom centraal staan.
Dat betekent aandacht voor:
- Continuïteit: de uitvoering afstemmen op belangrijke bedrijfsprocessen.
- Communicatie: medewerkers informeren over veranderingen en eventuele acties.
- Controle: nagaan of inloggen, e-mail, bestanden en belangrijke applicaties goed functioneren.
- Ondersteuning: vragen en resterende aandachtspunten na de overgang opvolgen.
Na de overgang vormt IT-beheer en ondersteuning van Compatible de basis voor een betrouwbare omgeving die met jullie organisatie kan meegroeien.
Bespreek jullie uitgangssituatie met Compatible
Jullie hoeven nog niet te weten of een nieuwe inrichting, een cloudmigratie of alleen een andere beheerpartner de beste keuze is. Vertel wat er speelt en wat jullie willen verbeteren. Samen maken we de mogelijkheden en aandachtspunten overzichtelijk.
Willen jullie eerst de huidige situatie of een voorstel bespreken? Dan kunnen jullie ook beginnen met een IT-second opinion. Wil je liever eerst jullie situatie bespreken? Bel dan: 035 203 25 36
