Office manager / managementassistent

Ben jij een kei in plannen, organiseren en krijg jij energie van het in goede banen leiden van alle kantoorprocessen, binnenkomende acties en informatie? Geef jij energie, ben je proactief en heb jij een hands-on mentaliteit? Kom dan bij ons solliciteren! 

Waar ga je werken?

Compatible ICT is een groeiende premium ICT-dienstverlener en ontwerpt, levert, installeert en onderhoudt IT-omgevingen voor mkb en non-profitorganisaties.

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een Office manager / Managementassistent om de Directie en het Engineering Team te ondersteunen op het gebied van coördinerende, secretariële en administratieve werkzaamheden. Veelzijdigheid is de sleutel in alles wat je doet en draagt direct bij aan de prestatie en ontwikkeling van Compatible als premium ICT-dienstverlener voor mkb en non-profitorganisaties.

Waar ga je werken?

  • Beheer administratie, facturatie en contractbeheer
  • Ondersteuning directie en MT (agenda, rapportages)
  • Inkomende en uitgaande communicatie
  • HR-ondersteunende taken: verwerken personeels- en salarisadministratie, vraagbaak voor medewerkers
  • Bijhouden van het digitale archief • Bijhouden van het digitale archief
  • Gastvrij ontvangen van bezoekers en klanten
  • Organiseren van lunches, vergaderingen en evenementen
  • Coördineren en optimaliseren van faciliteiten voor een functionele en comfortabele werkomgeving

    Wordt jij onze nieuwe collega?

     




    Bestandstype: PDF, DOC, DOCX. | Max. 5mb.

    Wie ben je?

    • HBO-denk-/werkniveau
    • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
    • Sterke taal- en communicatieve vaardigheden (Nederlands)
    • Uitstekende organisatorische vaardigheden met oog voor detail
    • Vertrouwd met diverse office-apps (Microsoft 365, Exact, Zenvoices)
    • Energiek, proactief en een hands-on mentaliteit
    • VOG-verklaring verplicht (aanvraagkosten worden vergoed)

    Arbeidsvoorwaarden

    • Bruto maandsalaris Min € 2.800,00 – Max. €3.600,00 op basis van 40-urige werkweek
    • Dienstverband arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
    • Aantal uren per week 20-28 (flexibele werkdagen, vrijdag vaste werkdag)

    Wat bieden we nog meer?

    Hebben wij je enthousiast kunnen maken? Solliciteer nu op een van onze ICT vacatures in Hilversum. We ontvangen graag je CV én opvallende motivatie via ons sollicitatieformulier bovenaan deze pagina.

    Heb je nog vragen of wil je liever eerst vrijblijvend kennismaken?
    Je kunt Marco de Keizer bereiken op 035-6281414.